如何应对现场的各种情况

如何应对现场的各种情况 人流问题（如何解决现场人少）•前期①我司可以提供免费的线上个别媒体（事件营销鞍山宣传栏）。②号召兼职人员带动周围朋友、同学参加。③方的强强配合联手。•现场①先由工作人员或门店人员穿便装参与，聚集人气。②增加环节，设置不同环节，吸引人潮。③增加奖项，以物质为诱因。
天气问题
–南方地区已开始进入雨季多发期，很多城市受降雨影响，延迟一天继续开展。–进入夏季后，气温日渐升高，特别是白天较晒，现场人流流失较快。解决方法:–当地做好防雨措施，注意现场用电，避免出现安全问题，如视听区遇雨天关闭电源，现场音响设备做好防雨。各项制作物料的细致检查。–项目执行提前查看天气预报，根据天气情况调整时间。若雨量过大， 建议延迟开始或者开展室内项目。–为了保留现场人流，在多做互动项目。以备保留客流。工作人员 •到达时间： –中所有工作人员必须准时到位，向自己所在区域助理督导报到。•操控要点： –核定完成妆容的整理，由督导开项目前动员会。–核定完成各区域物品的领取和布置。–核定前完成各区域的布置、整理工作。–核定前各区域工作人员全部到位。–中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题******时间回馈自己所在区域的助理督导。–中午结束后，参加项目总结会后吃饭，在规定时间内返回自己所在区域。–一天结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会。
演艺人员 •到达时间： –核定时间必须到达场地向督导报到。•操控要点： –核定时间完成整理着装。–核定时间与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理）。–开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应******时间通知督导等待解决。
物品管理•到位时间：–所有的制作搭建、灯光、音响、硬体设备必须在规定时间全部调试完毕。•操控要点：–进行最后的检查。–中，所有设备按要求运转。
• 现场人员配置： -为保证的安全性，期间将安排安全防护人员到现场进行的准备工作、现场管理和协调工作，每个区域有专门的负责人，另外有1人为现场总控。全天在现场，保证现场按照标准流程开展。-为保证现场的秩序和安全，我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持，以避免出现混乱状况。• 用电管理： -现场音响部分由专业的音响公司负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和布置，符合用电标准。安全保卫 •制作物： •此次硬体（舞台、背景板。圣诞树等）材质部分均系防火材质，全部为提前制作完毕，现场只进行搭建，可能涉及到现场制作，因此施工等有危险隐患的作业。•突发状况处理： •现场所有人员在前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作。•现场所有人员服从场地方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。负面报道 •现场如果出现突发状况，督导******时间进行正面积极的解决，并同时与项目负责人沟通，解决后会及时通知关系危机处理公司处理。•如果突发状况督导解决不了会先安抚当事人，并******时间关系危机处理公司沟通，待客户确认后，解决问题•危机处理公司保证突发状况在发生的******时间就得到妥善圆满的解决，避免负面消息的产生